3PL: prednosti zunanjega izvajanja logistike

Dandanes veliko podjetij nima dovolj sredstev, da bi lahko skladiščilo in distribuiralo vse svoje blago. V tej situaciji je dobro, da svoje logistične storitve oddate zunanjim izvajalcem in se zanesete na ponudnika 3PL.

Po navedbah 23. letne študije logistike tretjih oseb, ki so jo pripravile priznane organizacije, kot so Infosys Consulting, Penn State University, Penske Logistics in Korn Ferry, 89 % podjetij, ki uporabljajo ponudnike 3PL, trdi, da jim je to pomagalo pri izboljšanju svojih storitev in s tem zadovoljevanju svojih končnih strank. 

V tej objavi bomo analizirali prednosti in slabosti ponudnikov 3PL, prednosti in slabosti sodelovanja z njimi ter pomen učinkovitega sistema za upravljanje skladišč. 

Kaj je 3PL?

3PL (logistika tretje stranke) se nanaša na storitve, ki jih podjetje odda v podizvajanje dobavitelju, kar vključuje njegove logistične operacije ter naloge skladiščenja, priprave naročil in/ali prevoza. 

Tako postane ponudnik 3PL odgovoren za upravljanje izdelkov podjetja in zagotavljanje, da ti prispejo na končni cilj, ter deluje kot posrednik med podjetjem in njegovimi strankami. 

Opredelitev 1PL, 2PL, 3PL, 4PL in 5PL  

Logistične ponudnike razvrščamo glede na logistične dejavnosti, ki jih izvajajo za podjetje. Glede na to, katere storitve ponujajo, so označeni s številko od 1 do 5 in PL (party logistics): 

• 1PL (logistika prve stranke): v tem modelu je prevoz oddan agencijam, ki so odgovorne za vozni park in voznike, potrebne za prevoz blaga. Podjetja ohranjajo nadzor nad lastnimi skladišči.
• 2PL (logistika druge stranke): ti logisti poleg transporta poskrbijo tudi za naloge skladiščenja. Še vedno pa je upravljanje v rokah pogodbene družbe, ki ureja vozni park in materialne tokove.
• 3PL (logistika tretje stranke): ti operaterji so zadolženi za prevoz in skladiščenje ter upravljanje in organizacijo obeh dejavnosti.
• 4PL (logistika četrte stranke): ti ponudniki delujejo kot svetovalci in revizorji 3PL, z namenom vrednotenja, optimizacije in izboljšave delovanja. Nimajo logistične infrastrukture; samo svetujejo podjetjem.
• 5PL (logistika pete stranke): 5PL zahvaljujoč svoji velikosti in strokovnemu znanju v celoti vključujejo vse storitve, ki jih ponujajo 3PL in 4PL. 

Kakšnega logističnega ponudnika potrebujem? Odgovor je odvisen od vaše sposobnosti, da trajnostno ponotranjite svoje logistične operacije. Na primer, majhno podjetje bi bolj verjetno potrebovalo ponudnika 5PL, medtem ko bi se veliko podjetje odločilo za 1PL, saj ima dovolj sredstev za upravljanje lastnih skladišč. 

Razlike med 3PL in 4PL

Glavna razlika med ponudniki 3PL in 4PL je v njihovih fizičnih virih. Ponudniki logistike tretje stranke imajo vozni park in skladiščne prostore, medtem ko 4PL služijo izključno kot upravljavci in nadzorniki logističnih dejavnosti. Z drugimi besedami, 3PL zagotavljajo materialna sredstva, 4PL pa izkušnje in znanje za optimizacijo dobavne verige. Zato 4PL sodelujejo z mrežo ponudnikov 3PL in jim dodeljujejo naloge glede na potrebe stranke in profil posameznega ponudnika. 

Prednosti in slabosti dela s 3PL 

Po eni strani je jasno, da učinkovito upravljanje logistike zahteva čas in trud; zato nekatera podjetja svojo energijo raje usmerijo drugam. Po drugi strani pa delo s ponudnikom 3PL pomeni, da vam ni treba nositi stroškov za prostor, strukturo in osebje. Kratkoročno je to ekonomsko ugodno.

3PL imajo običajno mrežo centrov za skladiščenje, zato vam ti ponudniki omogočajo, da prinesete blago bližje končnim kupcem, kar omogoča hitrejše dostave.

Nenazadnje, zunanje izvajanje vaših logističnih storitev vam bo omogočilo konkurenčnejše cene pošiljanja. Pri delu z različnimi strankami in upravljanju velikih količin blaga imajo podjetja 3PL zelo ekonomične stopnje dostave.

Nasprotno pa imajo lahko 3PL tudi nekaj pomanjkljivosti v smislu majhnega nadzora, ki ga imajo podjetja nad svojimi logističnimi nalogami. 

To lahko privede do prevelike odvisnosti od pogodbenega ponudnika logistike. Posledično lahko zamudite priložnosti za izboljšanje storitev in/ali znižanje stroškov. Poleg tega se lahko delo s 3PL dolgoročno in ob visoki dejavnosti izkaže za dražje od izvajanja svojih logističnih storitev v podjetju. 

Izbira 3PL

To so glavni vidiki, ki jih je treba upoštevati pri izbiri ponudnika logistike:  

• Stroški: stroški logističnih ponudnikov so odvisni od vrste blaga, oblike pošiljke (nujna ali ne) in cilja. 
• Nadgradljivost: oceniti morate sposobnost logističnega ponudnika, da se prilagodi vašim logističnim potrebam. Učinkovita odzivnost na povečano aktivnost je ključna za trajnostno rast poslovanja. 
• Tehnologija: priporočljivo se je zanesti na logistične ponudnike, ki za izvajanje svojih procesov, vključno s skladiščenjem ter pripravo in odpremo naročil, uporabljajo tehnologijo in avtomatizacijo. 
• Ugled: reference vašega ponudnika 3PL bi morale blesteti. Bistveno je, da dokazuje trdno finančno stabilnost in zagotavlja optimalno storitev. 

Izbira pravega ponudnika 3PL bo odločilen dejavnik v prihodnosti vašega podjetja. Zaradi tega je ključnega pomena pretehtati vse spremenljivke in ne upoštevati le najbolj ekonomičnega predloga. 

Sem ponudnik 3PL: kako naj organiziram svoje skladišče?

Obrat logističnega ponudnika mora biti v prvi vrsti izjemno vsestranski. Čeprav je res, da veliko logističnih ponudnikov opremlja svoje prostore glede na potrebe določene stranke, na splošno njihova skladišča običajno upravljajo SKU-je več strank. 

To pomeni, da se morajo znati odzivati na številne poslovne strategije, pri katerih vsaka organizacija glede na lastne prioritete določi vrsto prometa izdelkov. V tem smislu so najprimernejša rešitev za širok nabor SKU-jev in velik promet paletni regali, saj omogočajo neposreden dostop do celotnega blaga. 

Medtem pa vse več ponudnikov 3PL uvaja avtomatizirane sisteme za skladiščenje. Te rešitve poleg visoke zmogljivosti zagotavljajo večjo varnost in nadzor pri vseh operacijah. Ponudnik logistike Luís Simões je na primer opremil svoj 16,3 hektarje velik logistični center v bližini Madrida s paletnimi regali in avtomatskim sistemom vozičkov Pallet Shuttle s prenosnimi avtomobili podjetja Mecalux. Integracija sistema za upravljanje skladišč WMS pove operaterjem, katero blago potrebujejo na vsakem koraku, in usmerja samodejno odstranjevanje izdelkov z regalov. 

Drug odličen primer je multinacionalka HAVI, ponudnik 3PL, ki dela za McDonald's. Dobavili smo vse skladiščne sisteme v njihovem obratu na Portugalskem: dve avtomatizirani skladišči, paletne regale, pogonske regale in regale, ki se uporabljajo z vozički Pallet Shuttle. Poleg tega smo obrat razdelili na tri območja glede na temperaturo (sobno, ohlajeno in zamrznjeno), da bi blago upravljali glede na njegove značilnosti.

Pomen WMS v modelu 3PL

Za ponudnike 3PL je upravljanje blaga enako, če ne celo bolj ključno kot njihovo skladiščenje in kasnejša distribucija. Upravljanje 3PL ne zahteva samo funkcij, povezanih z WMS (kot so sledljivost, upravljanje zalog in dodelitev rež); vključuje tudi strog nadzor nad logističnimi operacijami vseh strank, ki ve, kateri proces vsaka od njih potrebuje in kdaj. 

Podobno morajo biti 3PL-ji sposobni delati za številne stranke v enem ali različnih skladiščih, učinkovito upravljati širok nabor SKU-jev in usklajevati odpreme prek različnih transportnih agencij, integriranih v programsko opremo.

WMS – še posebej sistem za upravljanje skladišč WMS podjetja Mecalux — ponudnikom logistike zagotavlja vse te zmogljivosti, ki so nepogrešljive za uspeh katerega koli 3PL. Tak primer je ponudnik 3PL Casintra, ki s pomočjo sistema za upravljanje skladišč WMS upravlja in nadzira vse procese v svojih petih skladiščih v Španiji. Na ta način se lahko stranke družbe Casintra prek interneta kadar koli povežejo z WMS in preverijo stanje svojih zalog. 

3PL: zanesljivi partnerji

Specialisti za ponudbo storitev, prilagojenih potrebam podjetij, ki jih najemajo, vam bodo ponudniki 3PL pomagali pospešiti vaše logistične operacije, medtem ko boste svoj čas in trud posvetili krepitvi drugih oddelkov. 

Podjetje Mecalux ima desetletja izkušenj z nameščanjem sistemov za skladiščenje v skladiščih številnih ponudnikov logistike vseh vrst, od lokalnih dobaviteljev do mednarodnih meril uspešnosti v sektorju. Če ste ponudnik logistike in potrebujete pomoč pri izbiri najboljše rešitve za skladiščenje za vaše posebne potrebe, stopite v stik z nami. Strokovnjak vam bo ponudil prilagojeno, konkurenčno rešitev.