Etični kodeks

1. OBSEG IN SKLADNOST Z ETIČNIM KODEKSOM

V skladu z našim regulativnim okoljem je skupina MECALUX (»MECALUX«) leta 2015 razvila trenutni etični kodeks z namenom podpiranja in vzdrževanja najvišjih etičnih standardov pri razvoju naših poslovnih dejavnosti.

Namen tega dokumenta, ki določa najvišjo raven pravil v podjetju MECALUX, je služiti kot vodilo za vse zaposlene in vodje v podjetju MECALUX ter navdihovati njihove dejavnosti odločanja v našem vsakodnevnem poslovanju.

Vsi zaposleni, vodstveni delavci in člani upravnih organov podjetja MECALUX, ne glede na njihovo hierarhično raven, geografsko lokacijo, funkcijo ali hčerinsko družbo/podružnico, za katero opravljajo svoje storitve, morajo poznati in upoštevati vse določbe tega etičnega kodeksa.

Ta etični kodeks velja tudi za vse osebe ali podjetja, ki so v neposrednem ali posrednem odnosu s podjetjem MECALUX (npr. stranke, dobavitelji itd.) in ga bodo postopoma upoštevale.

2. VREDNOTE

2.1 Spoštovanje zakona in ničelna toleranca do kriminala

Skladnost z lokalno, nacionalno in mednarodno zakonodajo je za podjetje MECALUX ključnega pomena, kjer koli poslujemo.

Kršitev zakonov, pravil in predpisov lahko povzroči resne posledice, med drugim zaporno kazen, denarno kazen in škodo našemu ugledu.

Vsi vodilni delavci podjetja MECALUX se morajo seznaniti z glavnimi zakoni, direktivami in poslovnimi politikami, ki so pomembne za njihovo področje odgovornosti. Izčrpno poznavanje veljavnih poslovnih zakonov in politik je še posebej pomembno za vodstvene položaje, ki so zaradi svojih specifičnih funkcij ali zaradi položaja, na katerega so bili imenovani, odgovorni za celotno podružnico/hčerinsko družbo MECALUX, in za skladnost z zakoni in direktivami vseh zaposlenih znotraj te hčerinske družbe/podružnice MECALUX.

Pomembno je, da vsa vprašanja ali pomisleke v zvezi z zakonitostjo odločitve naslovite na pravnega svetovalca podjetja.

2.2 Zavezanost človekovim in delavskim pravicam

Podjetje MECALUX ne diskriminira na podlagi rase, narodnosti, družbenega razreda, starosti, spola, zakonskega stanu, spolne usmerjenosti, ideologije, vere ali pripadnosti politični stranki.

Podjetje MECALUX vedno spodbuja enako obravnavo moških in žensk glede dostopa do zaposlitve, usposabljanja, napredovanj in delovnih pogojev, v skladu z bistvenimi funkcijami in zahtevami vsakega delovnega mesta.

Podjetje MECALUX ne bo toleriralo nobenih manifestacij nasilja; fizičnega, spolnega, psihičnega, moralnega ali drugega nadlegovanja; zlorabe pooblastil pri delu; ali katerega koli drugega vedenja, ki ustvarja zastrašujoče ali žaljivo delovno okolje.

Natančneje, podjetje MECALUX bo spodbujalo ukrepe za preprečevanje spolnega nadlegovanja na delovnem mestu.

2.3 Absolutno zavračanje goljufij in korupcije

Podjetje MECALUX izraža svojo zavezanost preprečevanju kriminala in goljufij. Podjetje MECALUX pri razvoju svojih odnosov s strankami, dobavitelji, prodajalci, konkurenti, oblastmi in drugimi še zlasti ne dopušča praks, ki bi se lahko štele za nezakonite, vključno s tistimi, ki se nanašajo na pranje denarja.

Prepovedane so vse vrste goljufij, ne glede na to, ali vplivajo na premoženje podjetja ali na premoženje tretjih oseb. Vzpostaviti je treba ustrezen nadzor, da se prepreči kakršna koli oblika goljufive dejavnosti (kot so goljufije, kraje, poneverbe, utaje, davčne goljufije ali pranje denarja).

Ponujanje ali sprejemanje kakršne koli podkupnine je v podjetju MECALUX prepovedano, tako v javnem kot zasebnem sektorju.

Gostoljubje, če je ponujeno v dobri veri in v razumnih mejah, ter poslovni stroški, namenjeni ohranjanju vljudnih odnosov ali ki so del naše predstavitve naših izdelkov ali storitev, se štejejo za zakonit del dejavnosti podjetja. Vendar protikorupcijska politika podjetja MECALUX določa, da se teh uslug ne sme ponuditi ali sprejeti, kadar je njihov namen pridobiti ali podeliti nepošteno prednost. Natančneje, nobenih uslug se ne sprejema ali ponuja osebam, ki opravljajo javne funkcije.

2.4 Spoštovanje in varstvo okolja

Podjetje MECALUX mora spoštovati okoljske zakone, pravila in predpise v državah, v katerih posluje, pa tudi lastne okoljske in poslovne politike in postopke.

Natančneje, podjetje MECALUX določa, da:

bo upoštevalo vse veljavne okoljske zakone, pravila in predpise.
bo imelo odgovorno osebje.
bo uvedlo sistem ravnanja z okoljem.

To zavezo uresničujemo z:

obveščanjem vseh naših zaposlenih in dobaviteljev o naši okoljski politiki.
uporabo analiz in optimizacijskih tehnik za doseganje višjih ravni varstva okolja in preprečevanje onesnaževanja.
nadzorovanjem skladnosti z zakoni, pravili, predpisi in drugimi veljavnimi zahtevami.
upoštevanjem predpisov o ravnanju z odpadki, izpustih in emisijah.
usposabljanjem in senzibiliziranjem zaposlenih, katerih delovne aktivnosti pomembno vplivajo na okolje, o teh zadevah.

3.- NAŠI ZAPOSLENI

3.1 Izbor in vrednotenje

Zaposlene izbiramo in napredujemo glede na njihove individualne in skupne sposobnosti ter delovno uspešnost.

Podjetje MECALUX ne dopušča diskriminacije na podlagi rase, narodnosti, družbenega razreda, starosti, spolne usmerjenosti, spola, zakonskega stanu, ideologije, politične ali verske pripadnosti. Podjetje MECALUX ponuja enake zaposlitvene možnosti na podlagi bistvenih funkcij in zahtev vsakega delovnega mesta.

3.2 Odgovornosti

Zaposleni v podjetju MECALUX bodo upoštevali naslednje vedenjske smernice:

Svoj čas pri delu posvetijo izključno strokovnim zadevam in vedno v najboljšem interesu podjetja MECALUX.
Izogibajo se vedenju ali vedenju, ki bi lahko neposredno ali posredno veljalo za nadlegovanje ali zastraševanje, in obvestijo podjetje o kakršnem koli takem vedenju ali vedenju.
Izogibajo se dejavnostim, ki se lahko neposredno ali posredno štejejo za nezakonite ali koruptivne.
Zagovarjajo svobodno in pošteno konkurenco.
Z drugimi ravnajo spoštljivo in prijazno.

3.3 Nasprotje interesov

Zaposleni v podjetju MECALUX se morajo izogibati sodelovanju v situacijah, ki bi lahko povzročile navzkrižje interesov. Do navzkrižja interesov pride v takih okoliščinah, ko gre za neposredno ali posredno nasprotje med osebnimi interesi zaposlenega ali njegovih/njenih sorodnikov in poslovnimi interesi podjetja MECALUX.

V zvezi z morebitnim navzkrižjem interesov morajo zaposleni v podjetju MECALUX upoštevati naslednje splošne smernice in načela:

a) Neodvisnost: Ves čas delujejo strokovno in zvesto podjetju MECALUX ter njegovim delničarjem ter neodvisno od lastnih interesov ali interesov tretjih oseb. Izogibajo se dajanju prednosti lastnim interesom na račun interesov podjetja MECALUX.

b) Vzdržanje: Če obstaja navzkrižje interesov, se vzdržijo posredovanja ali vplivanja na odločanje, ki bi lahko vplivalo na podjetja MECALUX, s katerimi obstaja navzkrižje interesov, ne udeležujejo se sestankov, na katerih se sprejemajo omenjene odločitve, in ne dostopajo do zaupnih informacij, povezanih z omenjenim navzkrižjem interesov.

c) Komunikacija: Zaposleni morajo razkriti morebitna navzkrižja interesov, ki jih lahko vključujejo. V ta namen je treba sočasnost ali morebitno sočasnost navzkrižja interesov pisno sporočiti neposredno nadrejenemu delavcu ali vodji kadrovske službe.

Z našimi sedanjimi in potencialnimi strankami in dobavitelji moramo ravnati na enak način, kot je opisano zgoraj.

3.4 Zvestoba in celovitost knjig, evidenc in računov

Preglednost informacij je temeljna norma, ki mora urejati dejanja zaposlenih v podjetju MECALUX. Po drugi strani pa operativne in administrativne dejavnosti ne smejo biti strukturirane tako, da bi se izmikale vzpostavljenemu sistemu notranjih kontrol.

3.5 Sredstva in premoženje

Zaposleni morajo zaščititi vsa poslovna sredstva, vključno z intelektualno in industrijsko lastnino, elektronskimi mediji, opremo, sredstvi, izdelki in storitvami, ter spodbujati njihovo učinkovito in zakonito poslovno uporabo.

Pozitiven ugled podjetja MECALUX je eno naših najdragocenejših sredstev. Vsak zaposleni je osebno odgovoren, da se izogiba morebitnim dejanjem, ki bi lahko škodila ugledu podjetja, ter da spoštuje veljavno zakonodajo in interne akte podjetja.

3.6 Zaupne informacije

Zaposleni so odgovorni za varovanje in hrambo tajnih zaupnih informacij, lastniških poslovnih informacij in poslovnih skrivnosti ter za zagotovitev, da se le-te ne bodo uporabile za kakršne koli osebne koristi ali koristi tretjih oseb.

Dragocene ali zaupne informacije so pomembno sredstvo in jih mora posredovati pooblaščeni uslužbenec, ki je dodeljen za ta namen, tako interno kot eksterno, če je primerno. V primeru dvoma glede ravnanja se morajo zaposleni najprej posvetovati s svojim neposredno nadrejenim.

Podjetje MECALUX se mzavezuje, da ne bo razkrilo osebnih podatkov svojih zaposlenih, strank, dobaviteljev ali sodelavcev brez izrecnega soglasja zainteresirane strani ali strank, razen če je takšno razkritje dovoljeno z zakonom. V nobenem primeru takšni osebni podatki ne bodo uporabljeni za namene, ki niso zakonsko ali pogodbeno zahtevani.

Prav tako so zaposleni dolžni ohranjati najstrožjo zaupnost in varovati vse informacije zaupne ali občutljive narave, ki jih morda posedujejo v zvezi s podjetji ali subjekti, v katerih so bili prej zaposleni.

Te zaveze ostanejo v veljavi tudi po prekinitvi poklicnega odnosa s podjetjem MECALUX.

4.- ODNOSI S STRANKAMI

Trudimo se biti prva izbira naših strank. Smo podjetje, ki je usmerjeno v ponujanje rešitev in storitev, pri čemer se moramo zavedati, da je stranka po pozornosti, predanosti in odnosu vedno na prvem mestu.

Uspeh našega poslovanja temelji na dolgoročnih odnosih, ki jih vzdržujemo z našimi strankami. Zato smo zavezani, da jim zagotovimo in po potrebi vzdržujemo izdelke in storitve, ki so varni in odlične kakovosti.

Poleg tega mora biti naš stik z našimi strankami in poslovnimi partnerji v tem in katerem koli drugem sektorju pregleden. Zaposleni morajo zagotoviti zanesljive informacije v zvezi z našimi izdelki, storitvami in cenami, da bi olajšali izbiro nakupov na podlagi resničnih in objektivnih informacij.

4.1 Odnosi z javno upravo

Odnosi z javno upravo bi morali imeti največjo možno stopnjo preglednosti, poštenosti in korektnosti. Zaposlenim v podjetju MECALUX je, neposredno ali prek posrednikov, prepovedano ponujati, podeljevati, iskati ali sprejemati neupravičene ugodnosti ali prednosti, ki so namenjene pridobitvi koristi za podjetje MECALUX, zase ali za tretjo osebo.

Zaposleni še zlasti ne smejo dajati kakršne koli podkupnine ali provizije kateri koli drugi vpleteni strani, kot so uradniki ali osebje drugih podjetij ali političnih strank, strank, dobaviteljev ali delničarjev, ali je prejemati od nje.

4.2 Dobavitelji

Zaposleni v podjetju MECALUX morajo izbrati, skleniti pogodbo in sodelovati z dobavitelji na podlagi njihove objektivne in nepristranske ocene, pri čemer se izogibajo vplivu kakršnega koli navzkrižja interesov ali dajanja prednosti. Zaposleni morajo dobaviteljem posredovati tudi zanesljive informacije, ne da bi jih neposredno ali posredno zavajali ali vabili k izvajanju nezakonitih ali kaznivih dejavnosti.

Podjetje MECALUX pri svojih odnosih od svojih dobaviteljev zahteva, da spoštujejo etična načela podjetja ter da so vedno seznanjeni z določbami tega etičnega kodeksa in jih spoštujejo.

4.3 Konkurenti

Podjetje MECALUX bo spoštovalo protimonopolne zakone in se izogibalo kakršnemu koli ravnanju, ki predstavlja ali bi lahko predstavljalo tajno dogovarjanje, zlorabo ali omejevanje konkurence.

5.- NAŠ IZDELEK

Odgovorni smo za izdelke in storitve, ki jih uporabljajo naše stranke. Z namenom, da naši izdelki izpolnjujejo pričakovanja in potrebe naših strank, mora biti vse, kar počnemo, na najvišji ravni kakovosti z našo nenehno zavezanostjo k inovacijam, odlični proizvodnji in nadzoru kakovosti. Proizvodna odličnost temelji na odkrivanju novih in učinkovitejših metod za izboljšanje produktivnosti in procesov ter zmanjšanje stroškov, ne da bi pri tem ogrozili visoko raven naših standardov kakovosti.

Zagotoviti moramo, da spoštujemo vso zakonodajo, predpise, pravila, kodekse in zakone, ki veljajo na lokalni in globalni ravni v vseh državah, v katerih posluje podjetje MECALUX.

Naša interakcija s strankami, regulativnimi organi in certifikacijskimi subjekti mora biti ves čas proaktivna in pregledna.

6.- NAŠE ZDRAVJE IN VARNOST PRI DELU

6.1 Zdravje in varnost pri delu

Podjetje MECALUX spodbuja program varnosti in zdravja pri delu in bo ves čas sprejemalo preventivne ukrepe, določene z veljavno zakonodajo v zvezi z zdravjem in varnostjo.

Naša odgovornost je ustvariti delovne pogoje, ki so v skladu z zakonskimi zahtevami glede varnosti in zdravja pri delu. Zaščita varnosti in zdravja zaposlenih pri delu na delovnem mestu je prednostna naloga podjetja MECALUX.

Zaposleni in vodstvo podjetja MECALUX bodo spoštovali in upoštevali predpise v zvezi z zdravjem in varnostjo pri delu, s ciljem preprečevanja in zmanjševanja poklicnih tveganj.

Če zaposleni ve za nesrečo ali nevarno situacijo, je njegova dolžnost, da o tem nemudoma obvesti vodjo za zdravje in varnost pri delu ter po potrebi sprejme korektivne ukrepe.

Prav tako podjetje MECALUX izvajalce, s katerimi sodeluje, spodbuja k upoštevanju svojih standardov in programov glede varnosti in zdravja pri delu.

7. RAZNO

7.1 Razširjanje etičnega kodeksa, posvetovanja in obveščanje o kršitvah

Etični kodeks se kot formalni in uradni dokument posreduje vsem zaposlenim po elektronski pošti ali v tiskani obliki, odvisno od njihovega delovnega mesta. Na voljo bo tudi na lokalnem intranetu podjetja.

Podjetje MECALUX je svojim zaposlenim dalo na voljo elektronski naslov compliance@mecalux.com, da lahko sporočijo kakršen koli sum kršitve tega etičnega kodeksa ali se pozanimajo o njegovi uporabi ali razlagi.

Vsa tovrstna sporočila bodo obravnavana zaupno.

Podjetje MECALUX se zavezuje, da bo s temi informacijami ravnalo strogo zaupno v skladu z zakonodajo o varstvu osebnih podatkov.

Ravnanje, ki je v nasprotju bodisi z načeli iz etičnega kodeksa ali z drugimi internimi predpisi podjetja, lahko privede do disciplinskih ukrepov, vključno z uveljavitvijo ustreznega režima sankcioniranja. Vsi sprejeti disciplinski ukrepi bodo upoštevali resnost kršitve, veljavno zakonodajo o delu in zaposlovanju ter morebitne veljavne kolektivne pogodbe.

7.2 Revizije

Etični kodeks se lahko redno pregleduje in posodablja.

Za vsako revizijo ali posodobitev, ki vključuje znatno spremembo etičnega kodeksa, tudi če to zahteva zakonodaja katere koli države, v kateri posluje podjetje MECALUX, je potrebna odobritev upravnega odbora podjetja MECALUX S.A.

7.3 Potrditev

Etični kodeks je bil potrjen na seji upravnega odbora družbe dne 30. junija 2015.

Etični kodeks je bil oktobra 2018 prenovljen in posodobljen, potrdil pa ga je upravni odbor družbe na seji 20. decembra 2018.